PRIVACY BELEID Wijdeblik
Wijdeblik is een praktijk voor coaching en organisatieadvies voor professionele groei voor publieke organisaties. Wijdeblik helpt publieke organisaties te vernieuwen en te innoveren, gedreven door een inspirerende visie en vrouwelijk leiderschap.
Wijdeblik levert de volgende diensten:
- Organisatieadvies
- Individuele coaching
- Digitale inspiratie (nieuwsbrief, ebook)
Wijdeblik verwerkt persoonsgegevens van individuele coachees en/of afnemer van een of meerdere van deze diensten.
Dit privacybeleid is dan ook van toepassing op alle diensten van Wijdeblik. Wijdeblik respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en van haar (coach)cliënten en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan haar wordt verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
PERSOONSGEGEVENS IN DIENST VAN COACHING EN ORGANISATIEADVIES
Wanneer een persoon zich telefonisch, via de website of via mail aanmeldt voor een intake- of kennismakingsgesprek voror een van onze diensten, vragen wij om de volgende persoonsgegevens te verstrekken:
- uw voornaam en achternaam
- uw mailadres
- uw telefoonnummer
- uw werkgever en functienaam (wanneer de coaching via uw werkgever loopt)
Met deze gegevens maken wij een persoonlijk dossier.
Onze contactwisseling (mail, telefoon) wordt vanaf dat moment in dit dossier inhoudelijk vastgelegd.
Tijdens het intake- / kennismakingsgesprek maken wij schriftelijke aantekeningen, zodat we kunnen teruglezen wat we besproken en afgesproken hebben. Op basis van deze aantekeningen maken we een voorstel. Hierna worden deze aantekeningen vernietigd.
PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT BIJ AANVANG VAN EN GEDURENDE EEN OPDRACHT
Wanneer u een coachgesprek of –traject met ons aangaat, verwerken wij de volgende eerder genoemde persoonlijke gegevens in uw dossier.
Tijdens ieder gesprek of trainingssessie maken wij aantekeningen die wij in uw dossier bewaren. Wij delen deze verslagen niet direct met u – het zijn enkele steekwoorden die voor ons helder zijn maar voor u onsamenhangend zullen overkomen – maar u kunt ze te allen tijde bij ons op kantoor inzien.
COMMUNICATIE
Vanaf het moment dat wij voor u een dossier heb aangemaakt, verwerken wij al onze contacten in dit dossier.
Tijdens een coachtraject schrijft u reflectieverslagen. Deze verslagen ontvangen wij graag voor het volgende coachgesprek van u. Wij bewaren dit reflectieverslag met uw naam en de datum van het gesprek, gedurende het traject in ons dossier op onze laptop. Drie maanden na afloop van het traject worden uw gegevens vernietigd en verwijderd.
Ik bied u ten alle tijde de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op enig moment aan mij zijn verstrekt.
DOELEINDEN
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij wij van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Bewaartermijn persoonlijke gegevens
Uw gegevens worden 3 maanden bewaard.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld.
AANPASSEN/UITSCHRIJVEN COMMUNICATIE
Als u uw gegevens aan wilt passen of uzelf uit mijn bestanden wilt laten halen, kunt u contact met mij opnemen. Zie onderstaande contactgegevens.
VRAGEN EN FEEDBACK
Wij controleren regelmatig of wij aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:
Wijdeblik
Bovensingel 3
8266 BS Kampen
WIJZIGINGEN
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacybeleid op deze website.